福建省泉州市公安局加强公安档案 管理规范化建设取得显著成效

作者:淮安新闻 时间:2018-11-29 14:41

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  近年来,福建省泉州市公安局认真贯彻落实《档案法》和《公安档案管理规定》以及《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,把公安档案管理建设作为一项极其重要的基础性工作来抓,,大力改善档案管理软硬件条件,不断推进档案管理制度化建设,着力提升档案管理规范化水平,为公安中心工作顺利开展提供优质服务。

  今年以来,主要围绕建立健全档案工作常态化管理机制,进一步推进公安档案信息化、规范化、制度化建设,并取得显著成效。

  领导重视是基础

  泉州市公安局领导历来十分重视公安档案工作,根据局党委对档案工作的总体要求,按照各自分工,从不同角度关心、重视、支持公安档案工作。局属各单位主要领导对档案常规化管理坚持亲自抓,从公安实战角度出发,认真研究解决档案管理过程中遇到的困难和问题,推动档案管理各项工作得到有序开展、有效落实。

  明确责任是保证

  综合警务改革后,泉州市公安局及时调整档案工作组织架构,充实专兼职档案员,下发《关于调整泉州市公安局档案管理网络的通知》,进一步明确档案管理职责分工,切实把档案管理工作融入到局属各单位和民警工作职责中。通过建立档案管理工作网络,形成了办公室领导挂帅、秘书处负责指导、档案管理员具体负责、各职能单位协助的四级档案管理网络,保证档案管理工作的正常运行、无缝对接,全局档案管理工作走上网络健全、人员到位、分工明确、责任落实、协调有力的良性轨道,切实提升了管理效能。

  规范化管理是关键

  围绕建立健全档案工作常态化管理机制,泉州市公安局制定出台《关于进一步加强新时期全市公安档案管理工作的实施意见》,加强组织推动,落实督导检查,定期通报进展情况,并持续将创建档案管理示范单位的成绩纳入年度综合考评,做到档案管理与业务工作同部署、同检查、同考核。针对基层公安机关档案管理人员队伍业务素质参差不齐等问题,泉州市公安局采取召开现场会,举办档案业务骨干培训班,组织档案员观摩学习,深入基层面对面、手把手指导,跟班学习,开展档案综合业务知识竞赛等方式,多元化提高基层档案员依法规范管理档案的综合素质。同时,大力推进档案信息化建设,目前已著录存量档案目录信息34万多条,完成2013年以来文书档案11770件,专业档案16225卷原文扫描挂接,照片档案100%全文扫描挂接。利用档案系统将档案室延伸到民警的办公桌,全市民警均可在权限范围内足不出户查询调阅全省非密档案资源。通过坚持不懈抓推进,全市公安档案管理整体水平呈现不断提高的态势。

  完善制度是根本

  根据国家档案局新出台的《归档文件整理规则》及《福建省公安厅机关档案管理制度》等规章制度,结合实际工作,进一步制定完善了泉州市公安局机关档案归档制度、档案利用制度、档案库房管理制度等一系列规章制度及档案管理工作细则,确保公安档案管理各个环节都有章可循、有规可依。泉州市公安局认真落实档案管理制度,及时为基层和一线实战部门提供档案查阅,今年1至10月共接待电话查询、上门查档69人次,提供档案资料117卷次。此外,积极做好档案编研工作,为《中国共产党福建省泉州市历史》提供“剿匪斗争和镇压反革命运动”相关史实;为泉州市禁毒教育基地荣誉馆提供1952年禁毒工作材料2份、《泉州公安志》2本用于陈列展示,发挥了档案留史、育人、存鉴的作用。通过建立和完善档案管理工作规范和制度,有效地推动档案管理由行政监督管理到依法治档、依法管档、依法用档的转变,为公安档案管理法制化、规范化建设打下基础。

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关键词 >> 档案;管理;泉州市公安局;工作
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